Hoe stel je prioriteiten? Stap 3: Energie

Je hebt een pracht van een to-do lijst gemaakt, met een hele rits aan dingen je nog wilt doen. Maar hoe stel je prioriteiten? Hoe pik je nu het belangrijkste er uit? Wat is belangrijk, wat is dringend, en wat is belangrijk én dringend? Stap 3 in het stappenplan.

De derde factor in het beoordelen wat prioriteit moet krijgen is: “Hoeveel energie vraagt het, en hoeveel energie heb je?”

Ritme van de dag

We geven ons over het algemeen veel te weinig rekenschap van het feit dat we gedurende de dag momenten kennen dat we heel slim, alert en wakker zijn, en op andere momenten moeite hebben te onthouden dat er al suiker in je koffie zit.

Wie net uit een intensieve vergadering, training of brainstormsessie komt kan het bellen van die belangrijke klant misschien beter even uitstellen. En het ontwerp dat je in deze staat maakt kun je ook maar beter nog even bekijken als je fitter bent.

In plaats daarvan kun je beter even je nietmachine bijvullen, je prullebak leeggooien en de planten water geven. Dat zijn dingen die óók moeten gebeuren, en je kunt ze dan ook beter doen op het moment dat je toch tot niets intellectuelers in staat bent. En het grappige is: als je een paar van dat soort flutklusjes hebt gedaan keert je energie sneller terug dan wanneer je probeert hardnekkig door te werken, of wanneer je een poos suf voor je uit zit te staren.

Als je dag over het algemeen steeds op dezelfde manier is opgebouwd kun je maximaal profijt uit je biologische ritme (niet te verwarren met bioritme) halen door aandacht eisende projecten op die momenten te plannen dat je die aandacht ook kunt geven.

Als je een ochtendmens bent is het bijvoorbeeld niet handig om ‘s ochtends meteen in de e-mail te duiken: in plaats daarvan, gebruik het eerste uur om meters te maken met projecten die je volle aandacht verdienen. Die mail, die kan ook ‘s middags wel. Voor avondmensen geldt natuurlijk het omgekeerde.

Hou jij rekening met de verschillen in energieniveau? Laat het horen in de reacties!