Netjes, georganiseerd of opgeruimd?

Je werk- of woonplek kan op drie manieren keurig zijn: netjes, georganiseerd of opgeruimd.

Netjes

Netjes wil zeggen dat er geen rommel in het zicht ligt. Het bureau is vrij van papieren, paperclips en punaises; de boeken staan in de boekenkast, mappen in de archiefkast, en de TV gids ligt in de krantenbak. Maar hoewel het er keurig uitziet woekert achter de netheid de wanorde.

Mappen staan weliswaar in de archiefkast, maar ze zijn niet voorzien van labels, dus je hebt geen idee wat er in zit. Er ligt geen kleding op de vloer, maar in de kast liggen truien, broeken, sokken en ondergoed door elkaar. CD’s en DVD’s staan netjes in de kast, maar je bent tijden zoet om net die ene weer terug te vinden.

Dit soort netheid wordt vaak van buitenaf opgelegd, of dat nu via een clean desk policy is of omdat je schoonmoeder langskomt: het effect is alleen oppervlakkig, er heeft geen organisatie plaatsgevonden.

Georganiseerd

Een georganiseerde omgeving is per definitie netjes, maar gaat een stap verder.

Georganiseerd wil zeggen dat de plaats waar papierwerk of spullen liggen past bij de betekenis die dat voor je heeft. Veelgebruikte zaken liggen onder handbereik. Minder vaak gebruikte zaken zijn opgeborgen op een manier en wijze die terugvinden mogelijk maakt en vergemakkelijkt. Mappen hebben labels, en die labels passen ook bij de inhoud van de map. Wat bij elkaar hoort ligt ook bij elkaar.

Opgeruimd

Een opgeruimde omgeving is niet alleen netjes en georganiseerd, maar ook ontdaan van alle overbodige zaken. Wat er is, is relevant, courant en van toepassing op de doelen van de gebruiker of gebruikers van die omgeving.

Dit is lastiger dan het klinkt. Hoe vaak komen we niet papieren tegen (of spullen) die we niet weg durven doen omdat we er aan gehecht zijn? Hoeveel mensen bewaren min-of-meer mislukte foto’s, voor het geval dat? Hoeveel mensen bewaren vrijwel elke e-mail, voor als ze het ooit weer nodig hebben? We hebben er vaak een emotionele band mee, of dat nu mooie herinneringen zijn of de angst dingen kwijt te raken, en dat durven we niet onder ogen zien.

Bij alles wat je vastpakt, stel jezelf deze vraag: helpt dit bij mijn huidige werk of leven en de groei die ik daar in wil doormaken, of belemmert het mijn vrijheid? Het antwoord op die vraag bepaalt of je er wel of niet aan vast moet houden.

Ben jij netjes, georganiseerd, of opgeruimd?
Laat een reactie achter!