Efficiënt. Effectief.
Efficiënt, effectief: het zijn woorden die nog al eens voorkomen op deze weblog. Maar wat houden deze woorden nu eigenlijk in? En kun je beter effectief zijn, of beter efficiënt?
Definities, definities…
Efficiënt, volgens de Dikke Van Dale, betekent
zó dat het de minste middelen, inspanning, enz. kost; doelmatig.
En wat is effectief? Pakken we het woordenboek er weer bij:
waardoor het beoogde doel bereikt wordt; doeltreffend
Doel-treffend versus doel-matig. Oftewel: raak je je doel? En zo ja, doe je dat met zo min mogelijk inspanning kosten?
Zo bekeken zou je kunnen zeggen dat je het beste eerst kunt leren effectief te zijn voordat je probeert efficiënt te zijn. Oftewel, eerst die bal in het doel krijgen, en dan pas leren hoe je dat met zo min mogelijk inspanning doet.
Als je deze metafoor dan door trekt naar het werkgebied van de timemanagement en productiviteit, dan krijg je het volgende:
Inspiratie is transpiratie
Heel nuttig allemaal, en absoluut van grote waarde. Maar hoe lang blijft zo’n vurig levensdoel brandend als je op maandagmorgen in je e-mail duikt, de papierstapel op je bureau attaqueert, je mede-werkers aanspoort en je telefoon continu aan je oor drukt? Rest er aan het eind van de werkweek nog iets van de ambitie om het allemaal anders te gaan doen?
Voor de meeste mensen is het speelveld namelijk niet leeg. Je hebt al genoeg op je bordje liggen; in veel gevallen zelfs meer dan genoeg. En nu heb je óók nog de ambitie om de zaak om te gooien en het allemaal anders te gaan doen. Maar dat moet er dan wel naast gebeuren, want het werk moet natuurlijk ook gewoon doorgaan.
Eerst schieten, dan scoren
Zelfs de mooiste en meest verheven doelen in je leven komen uiteindelijk neer op: Iets Doen. Of je nu een roman wilt schrijven, een eigen bedrijf starten, de rest van je leven wilt werken aan het lenigen van de hongersnood in de wereld: in alle gevallen zul je fysiek Iets moeten Doen. (Respectievelijk: slijp je potlood, doe de online cursus Kamer van Koophandel e-Start, en schrijf je in op doenersnet.nl)
Of, in de woorden van de bekende Nederlandse filosoof J. Cruijff:
Je moet schieten, anders kun je niet scoren.
Vandaar ook dat de Getting Things Done methode die ik gebruik in mijn training- en coachingspraktijk begint met het efficiënt leren wegwerken van de taken die je hebt liggen. Als je dat eenmaal onder de knie hebt, heb je weer rust en ruimte om na te gaan of datgene wat je aan het doen bent ook inderdaad is wat je zou willen doen.
Met andere woorden: eerst efficiënt. Daarna effectief.
Da’s efficiënter, én effectiever.
(No Ratings Yet)
Loading ...
Dag Bert, ik deel je analyse dat het in het algemeen zeer wijs is om eerst ervoor te zorgen dat het schip niet zinkt voordat je gaat nadenken over je doel en route. Dank voor het weer eens scherp neerzetten van het verschil tussen slim van A naar B gaan en nadenken over B. Ter aanvulling op je artikel en om recht te doen aan David Allen. GTD gaat óók over effectiviteit en het formuleren van doel en route. In Making it all work geeft David Allen wat hij noemt een ‘roadmap’ waarin zowel de 5 bouwstenen voor efficiëntie als de 6 niveau’s van focus (missie.kernwaarden, visie, doelen, aandachtgebieden.verantwoordelijkheden, projecten en acties) uitgebreid beschreven worden. De 11 bouwstenen bij elkaar geven prachtig geoperationaliseerd weer wat je praktisch kunt met efficientie en effectiviteit.
Dank voor je mooie artikelen en keep up the good work.
Groet Ad
Hallo Ad,
Helemaal correct.
De kritiek op GTD dat het alleen maar zou gaan over “de startbaan” en het wegwerken van mail en papierbergen is niet (meer) correct.
In het eerste boek ligt de focus inderdaad vooral daarop, om de reden die ik hierboven al aangaf, maar in het boek Making It All Work wordt veel dieper ingegaan op de vraag waar je dan naar toe wilt met al die efficiéntie. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de zes focushorizons die je noemt.
De vijf bouwstenen (verzamel, verduidelijk, organiseer, evalueer en doe) komen bij mij terug als “rust in je hoofd”. De zes focushorizons dragen bij aan “grip op je leven”.
Overigens heb ik een mindmap gemaakt van het boek Making It All Work, die bij beide kan helpen:klik hier om ‘m te downloaden.
Bedankt voor je opmerking, en zoals David ook altijd zegt, “have a good rest of your life.” Te beginnen met dit weekend.