Leven op 20.000 voet, of: goede voornemens en wat er van terecht komt

Het is inmiddels 3 januari. De kerstboom is opgeruimd, het vuurwerk verschoten en de laatste oliebollen zijn nét verteerd. Hoe staat het met je goede voornemens?

Een voornemen voornemen

Als je je een goed voornemen… eh, voorneemt, dan zeg je daarmee impliciet dat iets niet helemaal is zoals je zou willen dat het was. Je wilt iets veranderen.

Vaak gaat het dan om bepaalde verantwoordelijkheden die je ten opzichte van jezelf hebt, op fysiek vlak (gezonder leven!), of mentaal (meer lezen!), emotioneel (vaker lachen!) of zelfs spiritueel (vul zelf in!).

Het kan ook gaan om de invulling die je geeft aan een bepaalde rol die jij speelt: die van partner (meer samen doen!), ouder of kind (quality time met de kinderen/pa & ma!), werknemer (harder werken / minder hard werken!), leidinggevende (strakker plannen!) of zelfstandige (efficiënter werken!) of een van de talloze andere petten die je draagt en labels die jouw dagelijkse taken omschrijven.

In alle gevallen geldt: als je een goed voornemen hebt op één van die gebieden dan liep dat niet helemaal zoals je dat graag had gezien.

Over 12 maanden: links aanhouden

Nu is dat allemaal heel nuttig, en het feit dat je de jaarswisseling gebruikt als startpunt voor verandering kan motiverend werken — het garandeert in ieder geval dat je niet de enige bent die buiten z’n comfort zone opereert — maar het is wel wat beperkt.

Het is alsof je je Tomtom instelt om te navigeren naar Barcelona (Carrer d’Olot, 7) en vervolgens kijk je om de 365km of je nog op koers ligt. Afhankelijk van je navigatie- en doorzettingsvermogen kom je er uiteindelijk misschien wel, maar ondertussen zwerf je alle kanten op.

Proactief

Binnen de GTD methode wordt er niet jaarlijks, maar maandelijks naar je rollen en verantwoordelijkheden gekeken, op “20.000 voet niveau”. En niet zo maar uit de losse hand, maar gestructureerd, aan de hand van een lijstje van verantwoordelijkheden en rollen die op jouw van toepassing zijn. Je kijkt daar zo eens per maand naar, en bij elk punt stel je jezelf de vraag: loopt dit zoals ik wil, of wil ik daar verandering in zien?

Zo nee: prima! Zo ja, dan maak je daar (in GTD termen) een project van, met daaraan gekoppeld tenminste één fysieke actie om uit te voeren.

Het komt op een hoop mensen in eerste instantie over als een heel administratief circus, maar als je dit eerlijk en goed uitvoert betekent het wel dat je tijdig aandacht besteed aan zaken die dat normaal pas krijgen als het te laat is.

Het is beter om zélf vast te stellen dat je de afgelopen maand weer een hoop tijd hebt besteed aan klussen die eigenlijk niet tot je takenpakket behoren dan dat je het aan het eind van het jaar van je leidinggevende krijgt te horen. Of: het is beter om zelf vast te stellen dat je de afgelopen maand weer elke avond laat bent thuisgekomen dan dat je dat over een paar maanden van je partner (of over een paar jaar van je kinderen) voor de voeten geworpen krijgt.

Nu kun je nog bijsturen.

Maar dan moet je wel weten of je op koers ligt. Dus: schrijf voor jezelf eens uit welke verantwoordelijkheden je ten opzichte van jezelf hebt op fysiek, mentaal, emotioneel en spiritueel vlak; en schrijf op welke rollen je speelt ten opzichte van de mensen om je heen. Bewaar dat lijstje (of mindmap) goed, en bekijk zo eens in de maand of je op elk gebied functioneert zoals je dat zou willen. Zo niet, maak er dan een actief project van zodat je er een verandering in kunt aanbrengen.

Dat werkt beter dan eens per jaar een goed voornemen. Succes!

Meer weten over de GTD methode, en wat het voor jou of je organisatie kan betekenen? Neem contact op en krijg (weer) rust in je hoofd en grip op je leven.