Verbeter je leven: 10 manieren waarop GTD je helpt

De Getting Things Done methode gaat verder dan meer tradionele timemanagement methodes. Sterker, een correcte en gedisciplineerde toepassing van de methode heeft vérstrekkende — positieve — gevolgen in je leven.

Dat klinkt misschien te mooi om waar te zijn, en het is zeker waar dat niet iedereen deze resultaten in dezelfde mate zal verwerven. Een topsporter steekt heel veel tijd en moeite in z’n vak. Maar dat wil niet zeggen dat iedereen als een topper moet trainen om baat te hebben bij het sporten. Ook met bescheidener toepassing kun je mooie verbeteringen in je leven bereiken.

Wat kan GTD voor — en met — je doen?

1. Je kunt jezelf beter aan afspraken houden. Een groot deel van de GTD methode gaat over het registreren van alle externe commitments die je afgeeft. Het gevolg is dat je door anderen wordt gezien als uitermate betrouwbaar: bij jou geldt: afspraak is afspraak. En dat is tegenwoordig bepaald een lastig te verwerven en te behouden reputatie. (Meer hierover in het artikel Afspraak is afspraak!)

2. Je kunt anderen beter aan hun afspraken houden. Met, bijvoorbeeld, de Wachten-op lijst kun je toezeggingen van anderen in de gaten houden, en zonodig aan de bel trekken voordat het mis gaat. Je bent pro-actief, in plaats van reactief.

3. Je kunt beter nee zeggen. Dat wil zeggen, je kunt beter gefundeerd nee zeggen. De GTD methode helpt je een overzicht te maken en te bewaren van alles waar je ja tegen hebt gezegd. Zo’n complete projectenlijst stelt je in staat te zeggen: “Prima chef, dat kan ik wel doen. Maar niet erbij. Welk van deze dingen moet ik dan nu laten liggen?” De discussie wordt dan niet emotioneel, maar blijft zakelijk.

4. Je kunt een betere balans aanbrengen tussen werk en privé. Binnen de GTD methode wordt er eigenlijk geen onderscheid gemaakt tussen werk en privé. Werk is alles dat je gedaan wilt krijgen, en of dat nu tussen 9 en 5 of tussen 5 en 9 plaatsvind maakt niet uit. Als je je qua werk en privé nu niet in balans vindt, ben je op het niveau van de rollen en verantwoordelijkheden niet in evenwicht. GTD helpt je dat evenwicht weer terug te vinden met de regelmatige 20.000 en 30.000 voet inspecties.

5. Je kunt een betere balans aanbrengen tussen nu en straks. Dromen hebben we allemaal, maar blijf je dromen of ga je er wat mee doen? GTD helpt je met de Ooit/misschien lijst om je dromen niet kwijt te raken; en met de wekelijkse bezinning om ze de prioriteit te geven die ze verdienen. Nu, of later.

6. Je kunt creatiever zijn. De truc van het hebben van briljante ingevingen is niet het hebben van louter goede ideeën. De truc is om zo veel mogelijk ideeën te hebben, en daar de juiste uit te kiezen. Met het Verzamel-fase van de GTD methode zorg je er voor dat je tenminste iets hebt om uit te kiezen. Zie ook, bijvoorbeeld het artikel Vang die vlinder!

7. Je kunt makkelijker prioriteiten stellen. Prioriteiten stellen is niet een zweverig zemelen of een God zegene de greep op goed geluk af “en dát lijkt nu het belangrijkst.” Binnen de GTD methode is het een rigoureus stappenplan waarmee je op een degelijke en solide wijze kunt vaststellen wat op dit moment je aandacht verdient. Meer hierover in de artikelenserie over prioriteiten stellen.

8. Je neemt je lot meer in eigen handen. Of, in goed Nederlands, betere self-empowerment. Je gaat niet zitten klagen en zeuren over iets dat je niet bevalt. Je gaat, heel praktisch, kijken wat jij er aan kunt doen. Lees ook: Kom uit die krabemmer!

9. Je gaat minder denken, en meer doen. Dat wil zeggen: je denkt wel na over wat je wil gaan doen, maar dat doe je kalm, methodisch en gestructureerd bij de wekelijkse bezinning, in plaats van onder druk, ad hoc en gestresst op het moment dat er actie vereist is. Omdat je beter nadenkt hoef je minder na te denken.

10. Je hebt meer rust in je hoofd, en meer grip op je leven. Met de GTD methode krijg je meer controle over de dagelijkse gang van zaken, en dat levert meer rust op. Daarnaast krijg je met de GTD methode meer grip op je leven, omdat je regelmatig (en niet pas als het mis gaat) herijkt waar je nu bent, en waar je naar toe wilt.

Is dat niet wat oefenen waard ?