Contactgegevens doorgeven in Outlook

Je kunt in Outlook 2010 heel goed je adresboek bijhouden. Maar wist je ook dat je die gegevens ook heel simpel met iemand anders kunt delen?

Als iemand je vraagt om de gegevens van die geweldige timemanagementtrainer door te geven is het niet handig om ze over te tikken in een nieuw mailtje. Je veroorzaakt namelijk aan twee kanten werk: aan jouw kant, want jij moet ze intikken; en aan de kant van de ontvanger, want ook hij of zij moet ze weer overtikken in het adresboek.

Je kunt het beter zo doen:

1. In Outlook 2010, toets Control+Shift+M om een nieuwe mail te maken
2. Klik op het tabblad Invoegen
3. Klik op het icoontje net rechtsboven van die grote knop Outlook-item; het heet Visitekaartje invoegen

1. Klik op de naam die je hebben moet, of klik op Andere visitekaartjes… en kies de juiste persoon uit
2. Vul Aan en Onderwerp in, en eventueel nog wat andere tekst en klaar is Klara:

De ontvanger, als hij ook Outlook 2010 heeft, krijgt een mailtje met een bijlage met .vcf. Deze bijlage .vcf kun je eenvoudigweg verslepen naar de knop Contactpersonen in de balk helemaal links, en daar loslaten. Het visitekaartje wordt dan automatisch opgenomen in het adresboek.