GTD in Excel: omdat het kan

Ter ondersteuning van het timemanagement Getting Things Done werk- & denkproces is er inmiddels een heleboel software te vinden.

Maar als je je dag grotendeels doorbrengt in Microsoft Excel, waarom zou je dan je tijd steken in het leren werken met een nieuw programma? Nog afgezien van de vraag of je dat op je werk wel mag installeren?

GTD is vooral de kunst van het lijstjes maken (en wegwerken), en daar kun je prima Excel voor gebruiken. GTD in Excel, dus!

In het voorbeeldbestand dat aan deze weblog hangt (zie onder) heb ik een aanzet gegeven. Het eerste tabblad is voor de projectenlijst, en elk van de contexten staat ook op een apart tabblad.

De rest is persoonlijke invulling.

Zoals de spreadsheet nu is kun je ‘m prima gebruiken; als je meer wilt kun je slimme dingen doen met automatisch sorteren, filteren, koppelingen naar bestanden en meer van dat soort fraais. Als je wat overweg kunt met macro’s is the sky the limit.

Blijf er wel op letten dat het doel van de methodiek is om dingen gedaan te krijgen, niet om ze alleen maar zo goed mogelijk te noteren.

Heb je zelf een mooi systeem met GTD in Excel gemaakt? Laat het hieronder weten!

Download de voorbeelden:

Eenvoudige versie met tabbladen per context

(Iets) geavanceerdere versie met automatische kleuren en dergelijke

Derde versie GTD in Excel