Start de dag in je agenda

Als je Microsoft Outlook start kom je standaard terecht in de Inbox (Postvak IN). De verleiding is dan groot om je gelijk maar te storten op het doorkijken van de binnengekomen mailtjes.

(Of, als je de cursus hebt gevolgd, op het wegwerken van de mail.) Met mogelijk als resultaat dat je je de rest van de dag vooral reactief aan het werk bent en pas na vijven toekomt aan je ‘eigen’ werk. Outlook wordt dan Foutlook.

Verstandiger is het om te beginnen in je agenda. Als het goed is vertelt die je wat er die dag moet gebeuren: afspraken en (echte!) deadlines: wat gaat er stuk als je het vandaag niet doet?

Gelukkig kun je in Outlook instellen dat bij het starten standaard de agenda wordt geopend.

Outlook 2010:

• Klik op Bestand > Opties, en vervolgens uit de lijst aan de linkerkant de optie Geavanceerd.
• Aan de rechterkant staat in de tweede sectie (Outlook starten en afsluiten) de mogelijkheid Outlook in deze map starten:
• Verander dit van Postvak IN naar Agenda

Outlook 2007 en 2003:

• Klik op Extra > Opties en ga naar het tabblad Overige
• Klik in de sectie Algemeen op de knop Geavanceerde opties…
• Het eerste item is nu Opstarten in deze map: Postvak IN
• Verander dit in Agenda

Gebruikers van Mozilla Thunderbird kunnen ook in een andere map starten met de FolderPane add-on [mozilla.org].

Gebruikers van Google Calendar kunnen een snelkoppeling naar de Calendar op hun bureaublad plaatsen (of een andere handige plaats):

• Klik-rechts op je bureaublad
• Kies Nieuw > Snelkoppeling
• Geef de locatie van het item op: https://www.google.com/calendar
• Klik op volgende, en geef de snelkoppeling een naam: Agenda.